各有关部门：

根据教育部国际合作与交流司教外司际[2015]1614号文件和东北大学“关于组织申报2016年度国际会议的通知”要求，现将有关预报2016年度拟举办及申办国际会议的情况通知如下：

1、国际会议的预报年份是指拟对外宣布或承诺（申办）的年份。

2、需预报的“2016年度国际会议”既包括拟在2016年内召开的国际会议，也包括须在2016年对外承诺或申办的国际会议。

3、预报仅需提供拟举办（或申办）会议的简单信息（见附件），在拟对外宣布（或申办）日期前3个月还应正式提交审批材料。

4、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。

按照东北大学国际合作与交流处通知要求，外宾人数在30人以下的自然科学类国际学术会议也需申报。对于本次申报的国际会议,东北大学国际合作与交流处将根据具体情况给予一定的经费支持。

请各相关部门根据本部门工作实际和需求，认真组织申报，并填写相应表格，提交计划表电子版和1份纸质版（需部门领导签字盖章），申报截止日期为2015年9月25日。

联 系 人：吴佳璐

联系电话：8068874

电子邮箱：gjc@neuq.edu.cn

附件：

1、教育部《关于预报2016年度拟举办及申办国际会议情况的通知》

2、2016年度国际会议（含申办、承办、合办等）预报计划表

国际合作与交流处

2015年9月15日